英国法定休暇日数計算ツール

英国では、フルタイムの従業員に限らずほぼすべての労働者に、有給休暇を取得する法律上の権利があります。これは個々の雇用契約ではなく、Working Time Regulations 1998（SI 1998/1833）に由来するものです。13条はすべての人に年間4週間の有給休暇を与えており、これはEU法から引き継がれた権利です。Working Time (Amendment) Regulations 2007（SI 2007/2079）によって追加された13A条は、これにさらに1.6週間を上乗せします。合計すると5.6週間、標準的な週5日勤務の場合は28日となります。法定整理解雇手当とは異なり、受給要件となる最低勤続期間はありません。この権利は勤務開始日から積み上がり始めます。この計算ツールは、勤務パターンと雇用期間を、英国のほとんどの給与計算システムが用いるのと同じ方法で、1年に満たない期間の日割り計算や現時点までの取得済み日数の追跡を含めて、休暇日数に変換します。

この5.6週間という数字には上限があります。13A(3)条は、勤務パターンにかかわらず年間28日という絶対的な上限を定めています。週6日や7日勤務の人であっても、5.6×6日や5.6×7日分の休暇が得られるわけではなく、標準的な週5日勤務者と同じ28日で頭打ちとなります。週5日未満の勤務の場合、計算式は単純に縮小されます。5.6週間に週あたりの勤務日数を掛けるだけで、結果は自然に28日を下回るため上限を設ける必要はありません。1年に満たない期間については、この計算ツールは実際に勤務した休暇年（leave year）の割合を、日付を両端含めて数えたうえで、満額の権利日数に適用します。たとえば、標準的な週5日勤務のマリアが、1月1日から12月31日までを休暇年とする会社に2026年7月1日に入社したとします。丸1年勤務すれば満額の28日が得られますが、7月1日から12月31日までは365日中184日にあたるため、彼女の最初の部分年度は28×(184÷365)≈14.1日となります。

英国の休暇に関する法律で最も誤解されやすい点の一つが祝日（bank holiday）です。クリスマスやボクシングデーなどの祝日に有給で休むという独立した法定の権利は存在しません。雇用主は、イングランドとウェールズの8日間の祝日（スコットランドは9日、北アイルランドは10日）を、28日の法定休暇枠に上乗せするのではなく、その枠の中に含めることを自由に選べます。この計算ツールではどちらの方式かを指定でき、祝日が休暇枠の外にある場合には、基本の権利日数と同じ方法で、勤務パターンに応じて日割り計算します。週3日、合計22.5時間勤務のトムの例を見てみましょう。彼の雇用主は、祝日を法定休暇日数に上乗せする方式を採用しています。彼の基本の権利日数は5.6×3=16.8日です。8日間の祝日のうち、5分の3の勤務パターンに応じた彼の取り分として8×(3÷5)=4.8日が加算され、合計21.6日となります。これは、彼の平均勤務時間である1日7.5時間で換算すると162時間に相当します。

この計算ツールは、ほぼ毎週同程度の日数または時間で勤務する、おおむね規則的な勤務パターンを前提としています。実際に不規則な勤務時間の労働者や、1年のうち一部の期間のみ働く労働者（臨時職員、試験監督、学期中のみの一部の職務など）については、2024年1月1日以降、異なる法定方式が適用されます。Employment Rights (Amendment, Revocation and Transitional Provision) Regulations 2023（SI 2023/1426）は、Working Time Regulationsの新たな15B条のもとで、各給与支払期間に実際に勤務した時間数の12.07%を休暇の積み上げ分として定めています。この12.07%という数字は、5.6週間の休暇を、その5.6週間を除いた1年間の残りの労働週数である46.4週間で割ることで導かれたものであり、これは、Harpur Trust v Brazel [2022] UKSC 21においてこうした労働者に対して最高裁判所（Supreme Court）が求めていた、従来の52週平均賃金方式に代わるものです。

このツールにおける「現時点までの取得済み日数（accrued to date）」は、単純に満額の権利日数に、休暇年のうちどれだけ経過したかを掛け合わせ、年度末の日付で上限を設けたものです。給与明細の確認や退職者の最終的な残日数の算出に役立ちますが、雇用主自身の給与計算システムでは端数の処理方法が異なる場合があります。日割り計算で1日未満の端数が生じる場合、ACASのガイダンスは切り捨てではなく労働者に有利な方向への切り上げを推奨しています。これは、法定休暇の過少支給が労働審判所（tribunal）への申立ての一般的な原因となっているためです。積み上げた休暇をすべて消化する前に雇用が終了する場合、14条により、同じ日割り計算に基づいてその分の手当を代わりに受け取る権利があります。未消化の休暇は原則として翌年の休暇年に繰り越すことはできませんが、英国独自に追加された1.6週間分については合意により繰り越すことができ、病気、産休、その他の家族関連休暇によって実際に休暇を取得できなかった場合には、より長期の繰り越しが認められます。

他の法定計算と同様に、これは上限ではなく最低ラインとして捉えてください。多くの雇用主は28日を超える休暇を提供しており、勤続年数に応じて増加する場合もあります。この計算ツールには、あなた自身の雇用契約の内容を知る術がありません。この結果だけに頼るのではなく、雇用条件通知書（written statement of employment）や従業員向けハンドブックもあわせて確認してください。