Calculadora de vacaciones legales del Reino Unido

Prácticamente todos los trabajadores del Reino Unido, no solo los empleados a tiempo completo, tienen un derecho legal a tiempo libre remunerado; esto procede de la Working Time Regulations 1998 (SI 1998/1833), no de un contrato de trabajo individual. La regulation 13 concede a todos 4 semanas de vacaciones pagadas al año, un derecho heredado del derecho de la UE; la regulation 13A, añadida por la Working Time (Amendment) Regulations 2007 (SI 2007/2079), suma otras 1,6 semanas. En conjunto son 5,6 semanas, 28 días para alguien que trabaja una semana estándar de 5 días, y, a diferencia de la indemnización legal por despido, no existe un período mínimo de servicio para tener derecho a ellas: el derecho empieza a acumularse desde el primer día de trabajo. Esta calculadora convierte su patrón de trabajo y sus fechas de empleo en ese derecho, prorrateado para un año parcial y calculado como acumulado hasta la fecha, de la misma manera en que lo hacen la mayoría de los sistemas de nómina del Reino Unido.

La cifra de 5,6 semanas no es ilimitada. La regulation 13A(3) fija un tope máximo de 28 días al año, sea cual sea su patrón de trabajo; alguien que trabaje seis o siete días a la semana no obtiene 5,6 × 6 o 5,6 × 7 días libres, sino que queda limitado a 28, igual que un trabajador estándar de 5 días. Por debajo de una semana de 5 días, la fórmula simplemente se reduce de forma proporcional: 5,6 semanas multiplicadas por sus días semanales, sin necesidad de tope porque el resultado se mantiene naturalmente por debajo de 28. Para un año parcial, esta calculadora aplica al derecho completo la proporción del año de vacaciones que realmente se ha trabajado, contando las fechas de forma inclusiva. Maria, por ejemplo, se incorpora a una empresa el 1 de julio de 2026, con una semana estándar de 5 días, en un año de vacaciones que va del 1 de enero al 31 de diciembre. Trabajar el año completo le daría los 28 días completos, pero del 1 de julio al 31 de diciembre son 184 de los 365 días del año, por lo que su primer año, parcial, resulta en 28 × (184 ÷ 365) ≈ 14,1 días.

Una de las partes más malentendidas de la legislación sobre vacaciones del Reino Unido son los días festivos (bank holidays). No existe un derecho legal independiente a tener libre y pagado el día de Navidad, el Boxing Day o cualquier otro día festivo; un empleador puede contabilizar los 8 días festivos de Inglaterra y Gales (Escocia tiene 9, Irlanda del Norte tiene 10) como parte de sus 28 días legales, en lugar de concederlos adicionalmente. Esta calculadora permite marcar cualquiera de los dos enfoques, y si los días festivos quedan fuera de su asignación, los prorratea según su patrón de trabajo, de la misma manera en que prorratea el derecho básico. Tomemos el caso de Tom, que trabaja 3 días a la semana, 22,5 horas en total, para un empleador que trata los días festivos como un extra adicional a sus días legales. Su derecho base es 5,6 × 3 = 16,8 días; su parte de los 8 días festivos, ajustada a su patrón de trabajo de tres quintos, añade 8 × (3 ÷ 5) = 4,8 días, para un total de 21,6 días, o, convertido según su jornada media de 7,5 horas, 162 horas.

Esta calculadora asume un patrón de trabajo razonablemente regular, aproximadamente el mismo número de días u horas la mayoría de las semanas. Los trabajadores con horarios genuinamente irregulares, o que solo trabajan parte del año (personal ocasional, vigilantes de exámenes, algunos puestos que solo trabajan durante el período lectivo), quedan sujetos a un método legal distinto desde el 1 de enero de 2024: la Employment Rights (Amendment, Revocation and Transitional Provision) Regulations 2023 (SI 2023/1426) fija su acumulación en el 12,07% de las horas realmente trabajadas en cada período de pago, conforme a una nueva regulation 15B de la Working Time Regulations. Esa cifra del 12,07% procede de dividir las 5,6 semanas de vacaciones entre las 46,4 semanas laborables que quedan en un año una vez reservadas esas 5,6 semanas, y sustituyó al antiguo método de promedio salarial de 52 semanas que el Supreme Court había exigido para estos trabajadores en Harpur Trust v Brazel [2022] UKSC 21.

"Acumulado hasta la fecha" en esta herramienta es simplemente su derecho completo multiplicado por la proporción del año de vacaciones ya transcurrida, con un tope en la fecha de fin del año; resulta útil para comprobar una nómina o calcular el saldo final de quien deja el empleo, aunque el sistema de nómina de su propio empleador puede redondear de forma distinta. Cuando un cálculo prorrateado da como resultado una fracción de día, la guía de ACAS recomienda redondear a favor del trabajador en lugar de hacia abajo, ya que pagar de menos las vacaciones legales es una causa habitual de reclamaciones ante los tribunales laborales. Si su empleo termina antes de que haya disfrutado de todas las vacaciones acumuladas, la regulation 14 le da derecho a que se le pague en su lugar, calculado sobre la misma base prorrateada. Por lo general, las vacaciones no disfrutadas no pueden trasladarse al siguiente año de vacaciones, aunque la 1,6 semanas adicional propia del Reino Unido sí puede trasladarse por acuerdo, y se permite un traslado más amplio cuando una enfermedad, la maternidad u otro permiso familiar han impedido realmente disfrutarlas.

Como con cualquier cálculo legal, trate esta cifra como un suelo, no como un techo: muchos empleadores ofrecen más de 28 días, a veces aumentando con la antigüedad, y esta calculadora no tiene forma de saber qué promete su propio contrato; consulte su declaración escrita de empleo o el manual del empleado junto con este resultado, no en su lugar.